RODO

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wietrzychowicach. Siedziba i dane kontaktowe: 33-270 Wietrzychowice 64, tel. 14 6418016 email: sp@wietrzychowice.pl

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: inspektor@interia.eu lub listownie pod adresem administratora.

3. Celem przetwarzania danych jest:
a) realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. w związku z realizacją celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych placówki na podstawie m.in. art. 13 i 14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
b) w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników a także ochrony mienia szkoły – monitoring na podstawie art. 108a Prawo oświatowe oraz art.222 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust.1 lit. e) oraz c) RODO,
c) w celu promowania działalności placówki oraz osiągnięć i umiejętności ucznia, a także w celu zapewnienia udziału w zajęciach dodatkowych, korzystania z pomocy psychologiczno- pedagogicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody,
d) w celu świadczenia opieki pielęgniarskiej i profilaktyki zdrowia dzieci na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h) RODO,
e) w celu wykonania umowy, której stroną Państwo jesteście lub do podjęcia działań na żądanie osoby, przed zawarciem umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b) RODO,
f) w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c) RODO) na podstawie art. 149 - 151 ustawy Prawo oświatowe,
g) w celu zapewnienia podczas pobytu dziecka w placówce odpowiedniej opieki na podstawie art. 9 ust.2 lit. g) RODO w związku z art. 155 ustawy prawo oświatowe,
h) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi na podstawie art. 6 ust.1 lit. e) RODO np. upoważnienia do odbioru dzieci czy w przypadku żywienia dzieci.

4. Dane osobowe będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa a odbiorcą danych będą podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora, z którymi mamy zawarte umowy np. obsługujące szkołę w zakresie edziennika, BHP, ubezpieczeniowym, informatycznym, ochrony danych osobowych, hostingu usług, serwisu urządzeń, Centrum Usług Wspólnych.

5. Dane osobowe przechowywane będą przez okres nauki a następnie będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora a szczególnie zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. W przypadku zgody na jej okres lub do czasu jej odwołania. Faktury ustrukturyzowane będą przechowywane w Krajowym Systemie e-Faktur przez okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione.

6. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu na zasadach i przypadkach przewidzianych w przepisach RODO (w szczególności art.15-21 RODO).
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody - art. 6 ust.1 lit. a) RODO lub art. 9 ust 2 lit. a) RODO, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Administratorem danych przetwarzanych w ramach stosowanego monitoringu wizyjnego jest Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Wietrzychowicach, tel. 14 641 80 16.

W Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Wietrzychowicach powołany został inspektor ochrony danych (dane kontaktowe: adres e-mail: inspektor@cbi24.pl).

Dane osobowe będą przetwarzane w celu kontrolowania dostępu do budynków i pomieszczeń szkoły, analizowania incydentów naruszenia prawa, ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników na terenie monitorowanym.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania. Termin ten może ulec przedłużeniu w sytuacji, gdy nagrania z monitoringu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa, bądź w sytuacji, gdy administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód. Przedłużenie terminu może nastąpić do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Podstawą prawną przetwarzania wizerunku uczniów, pracowników oraz innych osób zarejestrowanych przez monitoring jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).

Dane osobowe mogą być przekazywane osobom, które wykażą potrzebę uzyskania dostępu do nagrań (interes realizowany przez stronę trzecią).